Planlæg en firmafest: tjekliste og tidslinje
Trin-for-trin-guide til dig, der planlægger kickoff, julefrokost eller sommerfest – med budget per person, tidslinje og en praktisk tjekliste.
At planlægge en firmafest handler mindre om inspiration og mere om logistik: det rigtige lokale, mad der passer alle, en tidsplan der holder, og et budget der er godkendt af chefen. Denne guide giver dig rammerne, en realistisk tidslinje og et prisoverblik per person – uanset om det er en kickoff om foråret, en julefrokost eller en sommerfest.
- 500–1.500 kr
- Typisk budget per person
- 8–10 uger
- Book lokale og catering så lang tid i forvejen
- 4 faser
- Fra booking til festdag
- dec & juni
- Højsæson – book tidligst
Sæt rammerne
Før du begynder at ringe til lokaler, skal fire ting være bestemt. De styrer næsten alt andet og sparer dig for at gå tilbage senere.
- Budget per person: del det samlede budget med antallet af gæster – så bliver det nemt at sammenligne tilbud og sige ja eller nej med det samme.
- Antal gæster: skaf et foreløbigt tal tidligt, inklusive eventuelle plus-én og konsulenter, så lokalet er stort nok.
- Dato: lås en dato (og en reservedato), før du booker noget andet – populære fredage i december og juni går først.
- Formål: en kickoff der skal bygge holdet kræver et andet oplæg end en julefrokost, der mest skal være hyggelig – beslut tonen, før du vælger aktivitet.
Tidslinje
Regn baglæns fra festdagen. Denne rækkefølge sikrer, at de sværest bookbare leverandører er på plads først.
- 8–10 uger førBook det sværest bookbare
- Book lokale – bliver udsolgt hurtigst og former resten af aftenen
- Book catering
- Lås dato og reservedato
- 4–6 uger førUnderholdning og invitation
- Book underholdning eller musik
- Arranger transport og hjemturen
- Send invitationen med mulighed for at melde allergier og madvalg
- 1–2 uger førLås detaljerne
- Indsaml det endelige antal gæster
- Lås menuen
- Skriv en køreplan med tidspunkter for ankomst, mad, taler og underholdning
- Ugen førBekræft alt
- Bekræft med hver leverandør
- Tjek allergilisten med køkkenet
- Del køreplanen med dem, der skal holde aftenen
Budget per person
| Oplæg | Pris per person | Hvad det inkluderer |
|---|---|---|
| Enkel afterwork | 300–600 kr | Lettere snacks, et par drikkevarer, enkelt lokale eller booket del af restaurant |
| Siddende middag | 700–1.200 kr | Tre retter, drikkepakke, booket lokale og servering |
| Hel aften med underholdning | 1.300–2.500 kr | Middag, drikke, DJ eller liveband, længere lokaleleje og indimellem transport |
Sammenlign festlokaler og konferenceetager, se priser og kontakt dem direkte.
Find lokaler til firmafest →Find cateringfirmaer, der kan håndtere allergier og store selskaber.
Sammenlign catering til event →Ofte stillede spørgsmål
- Hvor lang tid i forvejen bør vi begynde at planlægge?
- Begynd 8–10 uger før for en almindelig fest, og tidligere for julefrokoster og sommerfester – de mest populære fredage i december og juni er ofte booket flere måneder i forvejen.
- Hvor meget bør vi budgettere per person?
- Regn med 300–600 kr for en enkel afterwork, 700–1.200 kr for en siddende middag og 1.300 kr og opefter for en hel aften med underholdning og transport.
- Hvordan håndterer vi allergier og specialkost?
- Spørg om allergier og madvalg allerede i invitationen, saml listen en til to uger før, og bekræft den direkte med køkkenet, før menuen låses.
