Bryllupsplanlegging: sjekkliste og tidslinje steg for steg
En komplett sjekkliste for bryllupsplanlegging – fra 12–18 måneder før til uken før. Vit nøyaktig hva du skal booke og når, så ingenting faller mellom to stoler.
Å planlegge et bryllup kan føles overveldende i starten – men det meste blir håndterbart når du tar det i riktig rekkefølge. Denne sjekklisten deler planleggingen inn i tydelige faser, fra det første budsjettet drøyt et år før til de siste detaljene uken før. Kryss av i ditt eget tempo, og la de tidskritiske bestillingene styre takten.
- 12–18 mnd
- Når planleggingen bør starte
- 9–12 mnd
- Book lokale, foto og catering
- 3–6 mnd
- Send invitasjoner og samle inn svar
- 1–3 mnd
- Siste detaljer og kjøreskjema
Her er hele planleggingen som en tidslinje. Følg fasene ovenfra og ned, og kryss av hver post i ditt eget tempo.
- 12–18 mnd førLegg grunnlaget
- Sett et totalbudsjett og bli enige om hvem som bidrar med hva.
- Skriv et første utkast til gjestelisten – antall gjester styrer nesten alt annet.
- Velg omtrentlig dato og sesong (sommerlørdager bookes opp mer enn et år i forveien).
- Book lokalet så snart datoen er spikret – det er den vanligste flaskehalsen.
- Bestem en grov stil eller stemning for dagen å bygge videre på.
- 9–12 mnd førBook nøkkelleverandørene
- Book vigsler eller prest og bestem vigselsform.
- Book catering, eller bekreft menyen hvis mat er inkludert i lokalet.
- Book fotograf – gjerne også filmfotograf – mens favorittstilen din er ledig.
- Book DJ eller liveband til festen.
- Send en save the date til gjestene.
- 6–9 mnd førForm og uttrykk
- Bestill eller kjøp brudekjole, dress og øvrige antrekk – sett av tid til endringer.
- Spikre tema, fargepalett og overordnet stil.
- Design og bestill invitasjonene.
- Book hår og makeup og avtal en prøving.
- Planlegg bryllupsreisen og sjekk pass og visum.
- 3–6 mnd førDetaljene tar form
- Book pynt, blomster og eventuell møbelutleie.
- Bestem underholdning og programposter for kvelden.
- Send invitasjonene og begynn å samle inn svar.
- Skisser bordplasseringen etter hvert som svarene kommer inn.
- Bestill kake og avtal en smaksprøve.
- Kjøp eller bestill giftering.
- 1–3 mnd førKnyt det hele sammen
- Bekreft endelig gjesteantall med catering og lokalet.
- Ferdigstill bordplasseringen og trykk bordkort.
- Lag et detaljert kjøreskjema for dagen og del det med leverandørene.
- Gjennomfør de siste prøvingene av klær, hår og makeup.
- Stem av betalinger og gjenstående delbetalinger med hver leverandør.
- Utnevn en toastmaster og avklar taler og programposter.
- Uken førDe siste håndgrepene
- Ring gjennom alle leverandørene og bekreft tider og adresser.
- Pakk en nødveske med plaster, nål og tråd, flekkfjerner og powerbank.
- Lever betalinger og tips i merkede konvolutter til toastmaster eller en nær venn.
- Hent ut klær, ringer og alt dere selv tar med til lokalet.
- Hvil, spis ordentlig og deleger så dere kan være til stede på dagen.
Sammenlign lokaler, se priser og sikre datoen tidlig.
Finn bryllupslokaler nær deg →Finn en meny som passer smaken og budsjettet deres.
Sammenlign cateringselskaper →Vanlige spørsmål
- Når bør vi begynne å planlegge bryllupet?
- Helst 12–18 måneder før hvis dere vil ha et populært lokale på en sommerlørdag. Med 6–9 måneder rekker dere det også, men da er det ekstra viktig å booke lokale, catering og fotograf med en gang.
- Hva bør bookes aller først?
- Lokalet, så snart datoen er bestemt. Rett etter kommer catering og fotograf – disse tre fylles opp tidligst og styrer tidsplanen for alt annet.
- Trenger vi en bryllupskoordinator?
- Det er ikke et must, men en koordinator – selv bare for selve dagen – avlaster dere enormt så dere kan være gjester i deres eget bryllup. Mange par tar inn hjelp nettopp for gjennomføringen på stedet.
